ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
A continuación le detallamos los servicios que prestamos:
- Asistencia Letrada a las Juntas
- Puesta en marcha de la Comunidad:
- Obtenciones del CIF.
- Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Abrir Cuenta Corriente a nombre de la Comunidad.
- Dar de alta a todos los elementos comunes.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
- Gestión económica.
- Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio, así como para la prestación de los servicios generales de la comunidad.
- Gestión contable. Elaboramos la contabilidad de la comunidad de propietarios.
- Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas encargándonos de la emisión de recibos por vía telemática.
- Seguimiento de impagados. En caso de existir, nos encargamos de reducir al máximo los impagos de las cuotas, interponiendo los procedimientos monitorios frente a morosos sin previa anticipación de provisión de fondos.
- Pagos a proveedores:
- Estudio de optimización. Siempre que la Comunidad esté de acuerdo, se realizará un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Vecinos, pudiendo renegociar o cambiar proveedores para lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.
- Gestión administrativa:
- Confección y entrega de informes. Todos los miembros de la comunidad recibirán en cada junta ordinaria completos informes en su correo electrónico de lo ocurrido durante el periodo. Aquellos que lo prefieran,podrán recibirlos en papel.
- Juntas de propietarios. Incluimos nuestra presencia en la Junta General Ordinaria y en las Extraordinarias, así como la elaboración de lacta de la/s mismas/s y posterior envío a cada propietario de un completo informe.
- Juntas bilingües. Ofrecemos los servicios de traducción en la Junta y posterior transcripción en el Acta.
- Gestiones administrativas. Ante el Ayuntamientos (VADO,I.B.I., I.T.E.).
- Búsqueda activa. De financiación-subvenciones para la comunidad.
- Recogida de documentación en la oficina del anterior administrador.
- Archivo y custodia de todos los libros y documentos dela comunidad.
- Alta firma digital dela comunidad. De obligado cumplimiento para relaciones con la administración pública.
- Tratamiento de datos personales en cumplimiento de la LOPD vigente. Inscripción al fichero de la Agencia Española de Protección de Datos (LOPD).
- Expedición de los certificados de deudas para las transacciones inmobiliarias y/o reclamaciones Judiciales “SIN COSTE”.
- Para las comunidades con empleados, nos encargamos de la realización de sus contratos, nóminas y seguros sociales. Y a la vez, gestionamos las altas y bajas por enfermedad o accidente laboral. Información sobre la aplicación de medidas de fomento del empleo de acuerdo con la normativa vigente.
- Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras:
- Proveedores. Buscamos en el mercado la opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación con un mínimo de tres presupuestos. Una vez contratado el servicio, gestionamos eficientemente la relación con los proveedores.
- Gestión limpia y transparente. No aceptamos comisiones de proveedores. Cualquier reducción que se pueda conseguir será para beneficio de la comunidad.
- Estudio de las pólizas de seguros. Para su presentación y contratación del seguro de la comunidad, incluyendo los de Multirriesgo.
- Asesoramiento:
- Asesoramiento jurídico extrajudicial.
Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad. En especial, aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
- Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Santa Cruz de Tenerife.
